16 Oct 2023
Parcours flamme Olympique : organisez un roadshow
Parcours flamme Olympique : organisez un roadshow
Remontant à l’Antiquité grecque, où la torche était allumée à Olympie, symbolisant la paix et la pureté, la flamme olympique reste le symbole le plus emblématique des Jeux Olympiques. Celle-ci joue un rôle central à chaque cérémonie d’ouverture des différentes éditions. Pour 2024, c’est la France qui aura le privilège de la faire voyager à travers différents territoires. Le parcours de la flamme olympique est donc l’opportunité unique de célébrer l’esprit sportif en rassemblant les publics et consommateurs à travers un dispositif itinérant : le roadshow !
Les clés de l’organisation d’un roadshow
Événement itinérant servant à promouvoir un service, un produit ou aidant à atteindre un objectif marketing bien précis, les roadshows sont conçus pour aller directement à la rencontre d’un public spécifique. Afin de vous aider à y voir plus clair, nous vous dévoilons les clés de l’organisation d’un roadshow lors des Jeux Olympiques de Paris.
Choisir un lieu proche des sites des JO 2024
Comme son nom l’indique, un événement itinérant dans le cadre d’un roadshow est mobile par définition. Cependant, il demeure impératif de définir des lieux de passage, vous assurant une belle visibilité de la part de votre cible. Nous vous conseillons donc d’opter pour des lieux particulièrement emblématiques comme les sites des Jeux Olympiques à Paris, en Ile-de-France, mais aussi sur toute la France, ou encore à Tahiti, qui héberge pour la première fois de l’Histoire des épreuves.
Afin que les conditions restent optimales, nous vous conseillons dans un premier temps de vous assurer que le lieu choisi dispose d’une capacité d’accueil conforme à vos objectifs. Dans un second temps, vous devrez également obtenir l’accord des autorités locales. Même si vous décidez d’organiser une tournée événementielle sur le parcours de la flamme olympique, vous devez impérativement obtenir le droit d’exposer.
Pour vous accompagner de la meilleure façon possible à travers les différentes étapes, de l’identification du lieu idéal à l’obtention des divers accords, notre agence événementielle reste présente. Si vous avez des interrogations concernant la logistique ou les impératifs légaux, nous résumons tout dans notre article spécial organisation d’événements pendant les JO 2024 !
Jeux Olympiques 2024 : organisez votre événement éphémèreCréez une structure éphémère résistante
Bien entendu, pour la planification de cet événement itinérant, il est indispensable de créer une structure suffisamment robuste, mais également d’anticiper les conditions météorologiques imprévisibles, les problèmes techniques, les changements de dernière minute ou plus globalement, tous les défis auxquels vous allez devoir faire face.
Notre équipe de professionnels vous accompagne dans toute l’organisation en vous proposant différentes possibilités pour votre structure éphémère. Nous vous conseillons par exemple d’opter pour des équipements de qualités comme l’Airstream pouvant être customisé aux couleurs de votre identité de marque. Optez pour des systèmes d’éclairage fiables et un son de suffisamment bonne qualité pour un rendu hautement professionnel et à la hauteur de vos ambitions.
L’étape de la structure est bien évidemment très importante, car c’est cela qui va déterminer le bon déroulement et la réussite de votre événement. C’est offrir une expérience positive et mémorable pour les participants, avec un événement fédérateur comme la Flamme Olympique qui a pour but de marquer les esprits.
N’hésitez pas à faire appel à nos services pour vous aider à mettre en place votre projet éphémère ! Pour nous contacter, c’est ici.
Honorez les porteurs de la torche
L’expérience unique des Jeux Olympiques de Paris est une belle occasion pour communiquer sur vos produits tout en restant bien ancrée dans l’instant présent, grâce à ce moment historique. Ainsi, mettre à l’honneur les porteurs de la torche reste une idée novatrice pour la mise en place d’une opération marketing suivant tout le parcours de la flamme.
Pour réaliser un événement d’envergure et marquer les esprits, nous vous donnons quelques idées afin de célébrer ces volontaires qui se font un honneur de relayer la flamme à chaque édition des JO :
● Mettez en avant les histoires inspirantes, et parfois hors du commun, des porteurs de la torche emblématique
● Organisez une cérémonie unique – et en marge de votre événement – pour les remercier, sans fioriture, de leurs contributions
● Offrez différents produits – pouvant être uniques et en dehors de votre gamme officielle – à l’effigie des porteurs
En somme, organiser un événement itinérant en cohérence avec le parcours de la Flamme Olympique est une occasion exceptionnelle de célébrer les valeurs de l’olympisme et de rassembler les communautés locales.
En choisissant soigneusement votre lieu, en collaborant avec les autorités locales et en bénéficiant d’une structure événementielle solide, vous serez en mesure de créer une expérience mémorable pour tous les participants !
Vous avez un projet ? Nous vous accompagnons à travers toute la France !