Ce qui fait réellement vivre un événement, c’est sa communication : avant, pendant, après. Chaque prise de parole construit un récit cohérent qui aide les participants à comprendre le sens de l’événement, à s’y projeter et à en prolonger les effets.
Voici comment transformer un événement ponctuel en expérience vivante, où chaque message devient une continuation du précédent.
Le brief est souvent réduit à des listings techniques : jauge, date, budget, formats.
En réalité, il joue un rôle beaucoup plus fondamental.
Il fixe le sens, la tonalité, les émotions attendues et la ligne narrative de tout le projet.
Un brief utile ne dit pas seulement ce qu’il faut faire, mais pourquoi.
Un bon brief raconte :
Le contexte réel de l’entreprise : période de croissance, réorganisation, succès à célébrer, sujet sensible.
Ce que l’entreprise traverse et ce qu’elle veut transmettre.
Le public : attentes, freins, énergie du moment.
Les résultats attendus : comportement, compréhension, adhésion.
Le message central : la phrase qui pourrait résumer tout l’événement.
Exemple :
L’objectif initial d’un client à l’occasion d’un kick-off était : “présenter les objectifs commerciaux de l’année”.
Mais ce n’était pas ce que l’entreprise vivait vraiment.
👉 Après échanges, le brief a été reformulé :
“Donner aux équipes la capacité de se projeter dans l’année, après une période instable, en clarifiant ce qui ne change pas.”
Cette nuance a transformé :
le ton des interventions,
la scénographie (centrée sur la confiance),
la communication interne,
les ateliers collaboratifs.
Un brief narratif donne une colonne vertébrale au projet, ce qui rend toutes les décisions plus simples et plus cohérentes.
Le teasing reste l’arme la plus efficace.
La communication pré-événement sert à : informer, rassurer, donner envie et à fournir un aperçu du ton et de l’ambiance.
Selon Sprout Social (2023), un teasing cohérent augmente en moyenne :
de 42 % les taux d’ouverture email,
de 38 % le taux de participation global,
et génère 3 à 5 fois plus d’interactions qu’un message d’information classique.
Les formats qui fonctionnent le mieux :
micro-vidéos de 10 secondes,
interviews informelles d’intervenants ou organisateurs (format authentique, très partagé).
présentation des coulisses : scène en montage, répétitions, moodboards.
reveal du thème ou ou d’un élément clé du storytelling (animation, keynote, décor).
Ce qui change la donne
Une communication pré-événement efficace est régulière, courte, visuelle.
Elle doit créer une sensation : “quelque chose se prépare, et j’ai envie d’en faire partie.”
Les contenus créés pendant l’événement sont les plus authentiques.
La communication live est un instrument d’amplification qui permet de traduire l’ambiance et les interactions pour ceux qui participent comme pour ceux qui suivent à distance. Elle renforce la crédibilité et favorisent la viralité.
Formats efficaces observés en 2025 :
stories “sur le vif”,
interviews rapides de participants (témoignages humains courts).
témoignages collaborateur/client,
corner photo avec un univers scénographique cohérent,
mosaïques vidéo projetées en fin de journée.
Ces contenus alimentent naturellement le bouche-à-oreille et renforcent la perception globale de l’événement.
👉 Pour optimiser la scénographie dédiée à ces formats, voir Scénographie immersive.
Le rôle des équipes
Les collaborateurs deviennent de véritables ambassadeurs du live.
Un brief simple peut suffire pour qu’ils participent :
“1 photo – 1 phrase – 1 moment”.
Ce contenu contribue à montrer la diversité des expériences vécues.
La conversation ne s’arrête jamais le soir du démontage.
La communication post-événement est déterminante pour prolonger :
la mémorisation,
l’engagement interne,
la compréhension stratégique,
la valorisation du travail fourni.
Formats efficaces pour prolonger l’impact
vidéo récap : dynamique, courte, émotionnelle.
podcast court (2 à 7 minutes) : interview intervenant, retour équipe.
newsletter,
reportage photo : séquences, coulisses, émotions.
publication LinkedIn relayée par les collaborateurs,
diffusion des interventions clés : replay, extraits, slides essentielles.
Selon Hubspot 2024, les campagnes post-événement augmentent de +27 % la fidélisation des publics internes et externes.
✅ Un brief narratif, qui raconte le contexte et oriente le ton.
✅ Un teasing régulier, court, visuel, qui installe la dynamique.
✅ Des contenus authentiques pendant l’événement, portés par les équipes.
✅ Un plan post-événement structuré, qui prolonge l’énergie du jour J.
✅ Un récit cohérent, aligné à la scénographie et au message global.
✅ Un maillage naturel, reliant l’événement à d’autres contenus utiles.
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