Dans le cadre des Jeux Olympiques de Paris 2024, la Maison de la Culture du Japon a ouvert ses portes pour accueillir la délégation des athlètes japonais, et a confié à l’équipe événementielle de WENES Event la mission de transformer ses espaces pour cet événement prestigieux.
Transformer la Maison de la Culture du Japon en un espace multifonctionnel capable d’accueillir des installations sportives ainsi que des zones plus formelles, tout en préservant l’essence culturelle du lieu
Concevoir un dispositif événementiel sur-mesure pour réinventer les espaces de la Maison de la Culture du Japon. Grâce à un agencement soigné et des solutions esthétiques innovantes, nous avons relevé le défi de combiner tradition et modernité pour offrir une expérience mémorable à la délégation japonaise et à ses invités.
Au fil du projet, WENES Event a rapidement instauré une relation de confiance avec la Maison de la Culture du Japon grâce à son approche sur-mesure. Initialement sollicitée pour prendre en charge une partie spécifique de l’événement, l’agence a su démontrer son expertise et, face à la qualité de ses solutions et à sa maîtrise des aspects logistiques, WENES Event s’est vue confier l’intégralité de l’organisation, assurant une exécution fluide et conforme aux attentes.
Pour relever ce défi, nous avons imaginé un dispositif événementiel adapté aux spécificités des Jeux Olympiques. L’enjeu était de repenser l’aménagement des espaces intérieurs et extérieurs.
Zone dédiée aux partenaires, espace d’exposition pour mettre en lumière les médailles des athlètes, espace pour les communiqués de presse et rétrospective des Jeux de Tokyo 2020… Tout a été pensé pour prolonger l’expérience olympique et renforcer le sentiment de partage et de fierté.
Les signalétiques ont été un élément clé de l’aménagement, réparties sur trois étages avec plus de soixante éléments, certains atteignant 14 mètres de long et 4 mètres de haut. Nous avons sélectionné des matériaux adaptés à chaque surface : tissu sur contreplaqué pour les grandes structures, adhésif repositionnable pour les murs fragiles, et affiches en PVC. Les sols étaient en PVC anti-dérapant, et des structures en aluminium ont été utilisées pour assurer légèreté et stabilité, tout en répondant aux exigences de sécurité et durabilité.
La Terrasse au 5e étage, est le challenge principal de cet événement ! Nous avons mis en place un système d’ombrage destiné à protéger du soleil, tout en prenant en compte une contrainte de taille : la très forte prise au vent. Cet espace, situé en hauteur, nécessitait une solution à la fois robuste et discrète pour garantir la sécurité. Autre facteur à anticiper et maîtriser pour nos équipes : l’accès restreint et l’acheminement de matériaux imposants.
L’installation s’est déroulée en deux jours top chrono ! Avec une organisation minutieuse face aux contraintes d’accès, notamment dues à la cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques qui avait lieu en simultané.
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